教务处、学工处、招生处、继教学院，各二级院部：

为保证学校教学档案归档工作的顺利开展，现请各部门配合做好以下工作：

1.请各部门兼职档案员认真做好2020年7月至2021年9月期间形成的教学档案的收集、整理、归档工作，确保本部门教学档案齐全完整。

2.教学档案按照归档要求整理后，移交至学校综合档案室统一装订，并请于2021年11月19日前将相关信息录入学校档案管理系统（网址http://10.0.17.11/）。

3.请相关部门新上岗的兼职档案员于10月14日到学校综合档案室进行业务培训及个别辅导。

联系人：章芳芳   联系电话：87088011

                                                                                                   综合档案室

                                                                                                2021年10月9日