为进一步规范和加强我校各类印章的管理，使学校印章管理和使用更加规范化、制度化，明确印章的使用权限和范围，规范用印流程，以保证印章的权威性和严肃性。根据上级有关规定，结合我校实际情况，特修订本办法。
一、学校党政印章的管理
学校的党政印章，由上级主管部门颁发，学校授权党委办公室、校长办公室进行管理。学校党委办公室、校长办公室保管的党政印章有：“中国共产党江苏食品药品职业技术学院委员会” “江苏食品药品职业技术学院”铜印，校党委书记、校长签名章。学校办公室必须在学校授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。
（一）学校党政印章的使用范围
1.“中国共产党江苏食品药品职业技术学院委员会”印章的使用范围
（1）以党委名义上报下发的公文用印
（2）经党委批准的党员入党相关材料用印
（3）出国政审用印
（4）党委介绍信用印
（5）党内统计报表用印
（6）以党委名义颁发的各类奖状、证书等用印
（7）其他事由用印
2.“江苏食品药品职业技术学院”印章的使用范围
（1）以学校名义上报下发的各类公文用印
（2）以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印
（3）学校颁发的各类证件、证书、证明等用印
（4）学校介绍信用印
（5）学校各类统计报表用印
（6）学校法人证书利用用印
（7）教职工职称评定材料用印
（8）留学生办理各种手续用印
（9）其他事由用印
3.校领导签名章的使用范围
（1）学校颁发的毕业证书等用印
（2）以学校领导名义颁发的各类公文、函件等用印
（3）经学校领导本人许可授权的其他用印
（二）学校党政印章的使用程序
1.经学校党委会、校长办公会议审议通过的材料，以学校名义上报的国家级、省级项目申报书等常规材料，需使用校领导签名章的，由经办人填写《印章使用审批单》，相关部门（单位）负责人签署意见，分管校领导审批同意，校长办公室审核通过后方可办理用印。如遇特殊、重大事项，必须经校领导本人同意方可用印。
2.以学校党委和学校名义印发的各类公文，需经相关部门（单位）审核后持学校主要领导签发的发文稿纸方可办理用印。
3.以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写《印章使用审批单》，部门（单位）负责人签署意见，分管校领导审批后方可办理用印。
4.学生在读证明及成绩证明等，由教务处负责审核，出具《印章使用审批单》，并指定专人到学校办公室办理用印；毕业证书需经教务处审核，分管校领导审批同意，出具《印章使用审批单》，方可办理用印。
5.有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门出具《印章使用审批单》，分管校领导审批同意后方可办理用印，特殊证明材料需经学校主要领导审批签字后方可用印。
6.凡以学校名义签署的协议、合同等，根据《江苏食品药品职业技术学院合同（协议）管理办法（试行）》（苏食院发〔2022〕91号）文件要求执行。
7.申报科研项目、科研成果、专利申请等，需经学校科研处或高教研究所等相关部门审核，分管校领导审批，出具《印章使用审批单》，方可办理用印。
8.申请出国（出境）及办理涉外事项，需经国际与港澳台合作交流处审核，分管校领导审批，出具《印章使用审批单》，方可办理用印。
9.以学校名义办理贷款、开设银行账户等，需经计划财务处审核，分管校领导审批，出具《印章使用审批单》，方可办理用印。
10.学生征兵需经学生工作处及人武部等审核，出具《印章使用审批单》，方可办理用印。
11.如因工作需要开具学校介绍信，应向学校办公室出示《印章使用审批单》，方可转开介绍信并用印。12.学校教职工个人如需出具《收入证明》《在职证明》，必须经人事处审核后方可用印。
13.其他特殊情况用印，需由相关部门（单位）负责人签字审批，经学校办公室主任或学校主要领导批准，方可用印。
14.除学校上报下发的各类公文用印和校领导已签署意见的用印外，其他各类用印均需填写《印章使用审批单》，并履行用印登记手续，用印登记表需留存备查。
（三）学校印章的管理
1.为确保印章的安全性，实行专人负责制。印章的保管、存放和使用由党委办公室、校长办公室指派专人负责，未经允许，其他人不得代管代盖，也不得擅自委托他人代管代盖。
2.学校办公室负责印章的工作人员应自觉加强学习，坚持原则、秉公办理，严格履行审批登记手续，按规定用印，用印前必须依据各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印，并进行用印登记。用印一律在办公室内，不得将印章携带外出使用。用印时印章管理人员不得离开，印章不得借出。特殊情况经请示办公室主任审核，学校主要领导批准后，方可带出使用。
3.印章停用和启用新印章均由党委办公室、校长办公室按照学校整体工作安排推进，停用印章要缴回学校办公室进行封存。盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正、清晰、位置适当，一般盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处理，印章名称要与用印件落款一致，不漏盖，不多盖。
4.严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白证书上用印。
5.涉及学校重大利益有关合同、协议等，需经学校党委会、办公会审议通过后方可用印。
6.学校采购业务、科研项目等专项业务合同用印分别至相关管理部门（审计处、科研处）使用，办公室不予用印。
7.相关合同、协议等重要材料，在正常用印时须同时加盖骑缝章。
8.凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印：
（1）上报或者下发的文件内容有误或者审批权限不当
（2）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件
（3）未经学校分管领导和主要领导审批的用印件
（4）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件
二、学校各部门（单位）公章的管理
（一）各部门（单位）公章的刻制与发放
1.经学校党委批准成立的机构，需持学校下发的相关文件，到学校办公室办理有关印章刻制手续。
2.印章刻制好后，有关部门（单位）派专人到学校办公室领取，学校办公室留下印模，新设立机构公章方可启用。
3.因机构更名需重新刻制公章的，新印章刻制好后，由学校办公室验收并留印模，使用部门（单位）携带旧印章到学校办公室办理以旧换新手续，旧印章由学校办公室统一交至学校综合档案室存档。
（二）各部门（单位）公章的管理
1.各部门（单位）的公章必须在相应的职责范围内使用，不得随意扩大使用范围。
2.按照“谁主管，谁负责”的原则，各部门（单位）的主要负责人对本部门（单位）公章的使用负总责。
3.各部门（单位）要加强对公章的管理，制订相应的管理制度，指定专人负责，规范使用程序。
4.各部门（单位）公章管理人员应坚持原则，严格按章办事，并认真做好公章使用记录。
附件1
江苏食品药品职业技术学院印章使用审批单
申请部门 |
| 经办人 |
| |||
申请时间 |
| 用印数量 | 式 份 | |||
用印类别 | □党委印章 □学校印章 □书记签名章 □校长签名章 | |||||
用印事由 |
| |||||
所在单位 及相关职能部门意见 |
| 分管领导审批意见 |
| 主要领导 审批意见 |
| |
注意事项：1.用印件内容有误的不予用印；2.虽有批件，但批准权限不当的不予用印；3.非本校教职工和学生需要开具证明和材料的不予用印； 4.科技项目、采购业务等专项业务合同分别至科研处、审计处用印。
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江苏食品药品职业技术学院印章使用审批单
申请部门 |
| 经办人 |
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申请时间 |
| 用印数量 | 式 份 | |||
用印类别 | □党委印章 □学校印章 □书记签名章 □校长签名章 | |||||
用印事由 |
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所在单位 及相关职能部门意见 |
| 分管领导审批意见 |
| 主要领导 审批意见 |
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注意事项：1.用印件内容有误的不予用印；2.虽有批件，但批准权限不当的不予用印；3.非本校教职工和学生需要开具证明和材料的不予用印；4.科技项目、采购业务等专项业务合同分别至科研处、审计处用印。