办公室部门职责

作者:发布时间:2024-02-28浏览次数:143


办公室是校党委和行政领导下的综合办事机构和管理服务部门。主要工作职责如下:

1.负责校党委会、校长办公会等及有关全校性重要会议和重要活动的组织、安排。

2.负责有关会议的记录、纪要整理、决议抄告。

3.围绕学校发展目标,负责组织开展调查研究,对学校重大改革、重大决策进行研究论证,提供政策建议和决策参考。

4.负责学校事业发展规划的编制、实施、总结等工作。

5.根据校领导的指示和授权,综合协调各部门、单位之间的有关事宜。

6.协调安排校领导重要的公务活动及其后勤保障服务工作。

7.负责起草学校的重要文件和主要领导的重要讲话。

8.负责学校公文处理工作,指导其他部门、单位的公文处理,统一管理全校机要文件。

9.负责学校信息的收集、汇总和上报,编印学校年鉴,编写学校大事记等。

10.负责校党委、行政印章和介绍信的管理与使用,各部门、单位公章刻制、启用、回收等管理工作,负责保密工作。

     11. 围绕学校中心工作,督促检查学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

     12. 负责学校子规划、专项规划的编制工作。

     13. 负责学校章程的修编、实施等工作。

     14. 负责学校综合档案收集、归档、管理工作,指导全校档案建设工作。

     15. 负责统筹协调对外接待联络,来信、来访工作。

     16. 负责每周工作安排、学期值班表及节假日值班表的编排工作。

     17. 负责校内通讯录的更新、编印、分发工作。

     18. 负责公务用车的使用管理、日常维护保养等工作。

     19. 负责校友联络及校友活动的筹划、组织工作。

     20. 负责校友返校的接待、服务工作。

     21. 负责校友信息的收集、整理工作,建立、完善校友信息库。

     22. 负责校友网站的建设、维护工作。

     23. 完成学校交办的其他工作。