序号 | 科室 | 岗位职责 | 备注 |
1 | 综合科 | 1.负责校级层面会务安排、校级层面来宾接待等工作； 2.负责学校会议室、电子屏的使用、管理、维护等； 3.负责领导办公区环境卫生的管理、维护等； 4.负责领导办公区国有资产的管理工作； 5.负责各层面综合统计、数据报送等； 6.负责每周工作安排、学期值班表及节假日值班表的编排工作； 7.负责校内通讯录的更新、编印、分发工作； 8.负责公务用车的使用管理、日常维护保养等工作； 9.负责领导出差票务、服务保障等工作； 10.完成领导交办的其他工作。 | |
2 | 秘书科 | 1.负责学校及部门各类文字材料的起草工作； 2.负责学校党委、行政发文的审核、印制、管理等工作； 3.负责学校教育事业统计等综合统计工作； 4.负责党委会、校长办公会会议议题收集、汇总及会议纪要的编制工作； 5.负责部门网站的更新、管理、维护等工作； 6.负责信息调研、信息公开、校内工作督查督办等工作； 7..完成领导交办的其他工作。 | |
3 | 机要科 | 1.负责学校和部门各类印章、介绍信的使用、管理工作； 2.负责学校各类公文的流转、电子办公等工作； 3.负责部门档案的收集、整理、归档等工作； 4.负责机要、保密等工作； 5.负责学校各类机要文件、材料的投寄、报送等工作； 6.负责领导出差报备工作； 7.完成领导交办的其他工作。 | |
4 | 综合档案室 | 1.负责学校档案的统一管理和提供利用等工作； 2.负责学校档案工作的业务指导、培训、监督检查工作； 3.负责档案信息化建设工作； 4.负责大事记等档案参考资料的编辑工作； 5.负责编制各类检索工具，负责开发档案信息资源； 6.负责报送各类档案统计报表等工作； 7.完成领导交办的其他工作。 | |
5 | 校友工作科 | 1.负责校友联络及校友活动的筹划、组织工作； 2.负责校友返校的接待、服务工作； 3.负责指导各二级学院开展校友工作； 4.负责校友信息的收集整理工作，建立完善校友信息库； 5.负责校友网站的建设、维护工作； 6.负责校友发展基金会的日常管理工作； 7.完成领导交办的其他工作。 |