各部门、单位：

为进一步推进学校档案工作的正常开展，切实做好2023年各门类档案归档工作，现将有关事项通知如下：

1、档案工作是学校重要的基础性工作，各部门要充分认识归档工作的重要性，各兼职档案员要强化责任意识，认真履行岗位职责，确保2023年度档案归档工作顺利完成。

    2、各部门要严格按照《学院各部门档案归档范围和保管期限表》以及档案整理的相关要求进行整理归档，并将整理好的档案材料于5月10日前录入学校档案管理系统（网址为http://10.0.17.11），同时将整理规范的纸质档案一并移交至学校综合档案室。

3、为保证档案归档工作正常进行，综合档案室将于3月28日下午2点30分在第二会议室进行集中培训，请各部门新兼职档案员准时参会。联系人：章芳芳， 联系电话：87088870

                                                    办公室                                                                                                2024年3月13日