各部门、单位：
为规范我校档案工作，确保各类档案材料及时、准确、完整归档，现请各部门、单位配合做好以下工作：
一、归档范围
1.2025年度办理完毕的党群、行政、科研、基建、出版、财会、声像、实物等具有保存利用价值的各种载体材料，均应立卷归档。
2.档案移交范围为2025年1月至2025年12月期间产生具有保存价值的各类资料。
3.档案归档参考《江苏食品药品职业技术学院档案归档范围及期限表》。
二、报送材料及流程要求
1.各部门、单位负责人加强对本部门（单位）档案工作的领导，兼职档案员切实履行档案工作职责，按照归档要求收集、整理、移交。
2.严格执行“先审后交”流程
预审环节：档案移交前，各部门、单位对照《江苏食品药品职业技术学院档案归档范围及期限表》认真梳理，填写部门档案移交目录（附件1），并报分管校领导审核。
移交环节：预审合格后，各部门、单位进行档案的归档、移交工作。
3.归档材料必须是原件，原则上复印件不得归档。文件材料要齐全完整，不缺项、漏项。纸质档案文件目录应按标准录入学校档案管理系统（网址http://10.0.17.11/），并上传相应的电子文件。
4.实行纸质文件、电子扫描文件双套归档制。
三、归档移交
1.各部门（单位）档案移交目录于4月24日前交至行政南楼B327。
2.各类档案归档工作于5月29日前完成，纸质档案移交档案馆（行政南楼B402）。
四、其他事项
1.学校将组织对各部门、单位档案工作进行检查，检查结果作为档案评比和年底考核的重要依据。
2.请各部门、单位明确兼职档案员，如有更改请于4月10日之前将信息报送至档案馆。
3.各部门、单位在归档过程中遇到问题可与档案馆联系，联系人：章芳芳，联系电话：87088870。
校长办公室（档案馆）
2026年3月31日
