党委办公室、校长办公室(档案馆)、发展规划办公室部门职责

作者:马威发布时间:2026-04-23浏览次数:12

    一、党委办公室

1.落实上级党委和学校党委部署,统筹党委日常工作。

2.负责筹备学校党委各类重要会议、重大活动、重要接待等。

3.负责学校党委会议题收集、会议组织、会议记录及会议纪要的起草和发布,督促会议决议落实。

4.负责学校党委规范性文件审查,党委发文审核、印制、管理等工作统筹推进制度建设。

5.负责党务公开及重要事项督查督办。

6.负责学校党委工作总结等重要文稿的起草工作

7.管理学校党委印章、党委书记签名章,负责学校二级单位印章制发、更新工作。

8.负责省市各类文电传输系统的使用、维护;学校各类文件、电函、电传的收文、流转、登记、编目、督办及归档工作。

9.负责机要文件的签收、登记、传阅、办理、清退、保管、机要投递等工作。

10.落实国家保密法规,制定学校保密制度并组织实施,统筹全校保密工作。

11.开展保密宣传教育和培训,负责涉密事项、载体、人员管理及保密隐患排查整改,规范涉外保密及对外信息发布审查。 

二、校长办公室(档案馆)

12.落实上级和学校行政部署,统筹行政日常工作。

13.负责统筹学校行政重要会议、重大活动、重要接待等。

14.负责校长办公会议题收集、会议组织、会议记录及会议纪要的起草和发布,督促会议决议落实。

15.负责学校行政规范性文件审查,行政发文审核、印制、管理等工作。

16.管理学校行政印章、校长签名章、事业单位法人证书和介绍信。

17.负责学校信息调研、信息公开、信息上报以及学校信息公开网维护工作。

18.负责学校行政工作总结等重要文稿的起草工作

19.做好学校一般合同和重大合同用章审核、备案。

20.负责校长信箱、校领导接待日等来信来访工作。

21.统筹校友工作,建立校友联络体系和数据库,规范校友信息管理。

22.统筹开展校友活动,宣传学校成就和校友事迹,提供校友相关服务,凝聚校友力量,引导校友支持学校发展。

23.落实国家档案法规,制定学校档案管理制度,统筹全校档案工作。做好各类档案的收集、整理、归档、保管及安全防护,规范档案查阅和借阅流程。

24.推进档案数字化建设,开展档案宣传和业务培训,指导校内各部门做好档案工作。

三、发展规划办公室

25.编制、修订学校中长期发展规划和年度计划,监督实施落地。

26.收集分析职教和行业动态,为学校决策提供数据和政策建议,参与重大改革、项目论证。

四、其他

27.做好部门自身建设。

28.做好学校交办的其他事项。